분류기호	총무과-10465		★담당자	과 장	국 장	부시장	시 장
보존기간	5년
			박 선	최정규	정영순	김정강	김맹곤
보고일자	2012.05.10.
공개여부	공개
변화와 창조, 새로운 김해			협 조	비서실장 최동조 ◉ 총무담당 최임경

시장님 지시사항
의전 및 예우에 관한 기준 등 GUIDELINE	표준(안)

총  무  국

【총무과】

				의전 및 예우에 관한 기준 등 표준(안)

○ 2012. 5. 7. 간부회의시 시장님 지시사항입니다.

○ 의전은 그 행사의 얼굴이고 김해시의 질서이며, 정성이 빚어내는

결과물로 매우 중요함.

○ 이에 우리시 시격(市格)과 행정력을 가늠하는 행사의전에 대하여

대표성, 가치질서를 통일한 표준 의전규범 가이드라인을 수립,

시행코자 하는 것임.

□ 근거(참조) : 정부의전편람(행정안전부)

□ 의전예우 기준

변화와 창조, 새로운 김해

순위	직위에 의한 서열	공적 직위가 없는 서열
1 2 3 4 5	직급(계급)순위 헌법 및 정부조직법상 순위 기관장 선순위 상급기관 선순위 국가기관 선순위 등	전직(前職) 연령 행사관련성 정부산하단체 및 민간단체장
* 당해 행사와 직접 관련성이 밀접한 단체의 대표를 높게 우대 - 예) 광복절행사(광복회인사), 현충일 추념식(국가보훈단체)

일반적 의전

자리(좌석) 예우에 관한 의전

⃝ 중앙이 가장 우선

⃝ 오른쪽이 상석(단상에서 아래를 향하여 중앙 우측이 최상위)

⃝ 비공식적 요소는 화합을 위하여 사전 양해 등 예의를 표함

(지역내 경로행사, 전직, 학교 선후배, 일부 인사의 부부동반 등)

□ 의전 원칙

⃝ 의전은 김해시장의 대표성, 가치를 최우선하여 시 품격 유지

⃝ 시민의 손으로 직접 선출된 인사가(국회․도․시의원) 지역 대표성을

가지는 만큼 공공기관장이나 민간단체장 보다 우대

⃝ 시장님 참석 행사 시 소속(산하) 부서장의 소개 및 축사 등의 의례는 생략

⃝ 전통 관례로 굳어졌거나 사전 양해로 합의된 의식행사는 탄력성

있게 진행

□ 주요 세부준칙

⃝ 참석인사 소개

- 소수일 경우 : 직위가 높은 인사부터 한 분, 한 분

- 다수일 경우 : 그룹(분야)별로 직함, 성명 일괄 소개

⃝ 행사성격에 따른 시장님 인사말씀 명칭 선정

- 초청하는 입장, 초청받은 대상인지 여부에 착안

- 전액 시보조금 운영기관(시 산하단체)은 시 주관 행사에 준함

【 예시 】

주관		기념사		대회사		환영사․격려사		인사말씀․축사
시		3․1절, 시민의 날, 개관식, 기공식		체육대회		일반 문화행사, 국제행사(환영사)		평생학습대회, 기타행사(인사말씀)
민간		-		-		체육행사 (격 려 사)		단체 이․취임식, 경로잔치(축사)

⃝ 시장님 및 시의회의장 등 권한 위임으로 대리 참석한 부시장,

시의회 부의장은 주빈 예우(단, 式辭文 대독이 없을 경우 관례에 따름)

⃝ 국회의원의 소개․자리배치․축사

- 항시 갑, 을 구 순으로 하고 단, 지역단위 행사의 경우 지역구의원 우선

□ 내빈소개 순서

	시장님			국회 의원			시의회의장			시의회부의장			상임 위원장			도의원			시의원			기관․민간 단체장
				갑▷을 (선거구)									직제순			다선 연령순			직제순			상급기관 계급순

□ 의전 가이드라인(안) : 붙임

⃝ 행사초청 주요인사 내빈 예우기준 ------ 표 1

⃝ 유형별 의례행사 좌석배치도 -------------- 표 2

⃝ 민간단체 주관 행사진행순서 -------------- 표 3

⃝ 행사진행 시나리오 예시 -------------------- 표 4

GUIDELINE ≪표1≫

행사초청 주요인사 내빈 예우기준

총무과 총무담당(행3072)

소  개  순

순위		정부의전편람		김 해 시		유 의 사 항
1		직급(계급)순위		시장		* 시장 불참 시 부시장 우선 (대표성)
2		정부조직법상 기관순위		국회의원		항시 갑, 을 구 순으로 하고 단, 지역단위행사의 경우 지역구의원 우선
3		기관장 선순위		시의회의장		* 시의장 불참 시 부의장 우선 (대표성)
				시의회부의장
4		상급기관 선순위		시의회 상임위원장		* 자치행정위원장 ⇨ 사회산업위원장 ⇨ 도시건설 위원장 ⇨ 의회운영위원장(일괄소개)
				도의원		* 다선, 연령순 (일괄소개)
				시의원		* 직제순(일괄소개)
5		국가기관 선순위		공공(유관)기관장		* 교육지원청▷경찰서(중부,서부)▷세무․소방서장
6				산하및 민간단체장		* 행사 주관처의 학교 선후배, 연령, 친인척 등 비공식적 요소를 감안하여 사전 양해 조치 * 사회단체내 정해진 서열이 있으면 그에 따르고 없을 경우 집단별 배치 및 일괄 소개 - 전직▷연령▷행사관련성
7				지역유지		〃
참고사항		* 시장님 참석 행사시 : 소속 부서장 및 읍․면․동장 소개 생략 * 행사처의 사전 양해나 관례로 굳어진 소개(노인회장, 지역분회장 등)는 제외함. * 민간단체 주관행사는 사전 시나리오 작성 시부터 협의, 안내 - 대도시의 품격 및 품위에 맞는 정부의전표준안(우리시)으로 행사진행토록 홍보계도 (읍면동장이 참석하는 소규모 행사시에도 관련 예우기준으로 설득 및 지도, 전파) - 행사 전 사회자 및 보조진행요원 등 사전 리허설 확행 * 행사상황별 도․시의원, 유관기관장, 민간단체장은 일괄 소개형식으로 유도

GUIDELINE ≪표2≫

유형별 의례행사 좌석 배치 안내

【 유형 Ⅰ】

※ 시주관 행사

현    수    막

(단상)

발언대

사회대

내   빈

(도의원,유관기관장)

시장

◉내   빈

(간부석)

표창대상자

직원

직원

·

◉ 내빈 좌석 배치

시 장	국 회 의 원	시의회 의 장	시의회 부의장	상 임 위원장	시의원

【 유형 Ⅱ】

※ 문화공연 및 체육행사 등 단상 및 무대

현수막 (본부석)

(단상)

내  빈

(임원,기관장,도의원)

◉내 빈

시장

발언대

사회대

시민

시민

◉ 내빈 좌석 배치

시의원	상 임 위원장	시의회 부의장	시의회 의 장	국회 의원	시 장

태극기

해당기

태극기

시 기

▣ 읍면동 등 산하단체(민간) 주관행사 : 위의 좌석배치도에 준해 배치

▣ 기타 주의사항

총무과 총무담당(행3072

○ 스텐드형 태극기 : 바라봐서 붉은 쪽이 오른쪽을 향함.

○ 행사 축전 메시지 낭독 : 축사 제일 마지막에 넣되 내용은 생략

예) 00행사를 축하해 주시기 위해 000님께서 축하메세지를 보내 주셨습니다.

GUIDELINE ≪표3≫

민간단체 주관 행사진행 순서

총무과 총무담당(행3072)

일 반 행 사

식전안내

주빈입장

내빈소개

개식통고

국민의례

경과보고(필요시)

유공자포상(필요시)

환영사(주관단체장)

인사말씀(시장)

축사(초청인사)

축전(간단히 내용생략)

식가(필요시)

폐식

체 육 대 회

식전안내

주빈입장

내빈소개

개식통고

선수단입장(필요시)

국민의례

개회선언(필요시)

유공자포상(필요시)

대회사(주관단체장)

대회기게양(필요시)

성화점화(필요시)

격려사(시장)

축사(초청인사)

축전(간단히,내용생략)

선수선서(필요시)

선수퇴장(필요시)

폐식

GUIDELINE ≪표4≫

변화와 창조, 새로운 김해

2012. 00.00.(0) 00:00

OPENING EVENT

행사연출 및 시나리오(안)

	《행사개요》
○ 행사일시 : 2012.○○.○○.(요일) 00:00 ~ 00:00 ○ 장 소 : ○ 참석인원 : ○ 주 최 : ○ 주 관 : ○ 주 제 : ○ 전시규모 :

총무국

(총무과)

000행사 연출 및 시나리오(안)

□ OPENING EVENT

[사회자 : 000과장, 아나운서]

순서	식 순			출연	연 출 내 용	시 나 리 오	비 고
	장 면	시간
#1	리 허 설	00:00 00:00	‘00	담당별 진행요원 check	◦시설물 사전 정상 작동여부 체크 - 마이크, 행사지원 음악 등 - 식장내 축하용 장식 점검 등 ◦언론 및 취재기자 지원	◦행사장 동선 유지 및 확인 - 내빈석 사전착석 및 좌석 확보 ◦의전용품(코사지,흰장갑) 및 수행안내 점검 - 영접 stand by	의전팀 진행팀
#2	식전 축하공연	00:00 00:00	‘00	사회자 입장	◦방문객 및 시민대상 축하 분위기 확산	◦공연 : 시립합창단, 희망의 나라로 외 2곡 ◦오프닝 영상물 공연과 함께 동시 상영 - 시의 새로운 도약과 발전을 기대하는 동영상 - 풍물패 등	카운트 다운 대기
#3	안내 MENT	00:00 00:00	‘00	사회자	◦진행·의전요원 사전미팅, 정위치 - 내외빈 입장 (주연단 에스코트) - 영접완료 후 식장 정렬 - 행사시작 특수 음향·배경음악	§ 잠시 안내말씀 드리겠습니다. § 0시부터 “000”개막식이 거행될 예정이오니 참석 해주신 내외빈 여러분과 시민께서는 자리에 착석해 주시기 바랍니다. § 아울러 소지하고 계신 휴대폰은 꺼 주시거나 진동으로 전환해 주시기 바랍니다.	멘트 2~3회 의전팀 좌석 안내
#4	식순안내	00:00 00:00	‘00	사회자	◦풍물패 및 시홍보영상물 종료 후 음향, 조명 ◦이동카메라 : 관람석, 내빈 상영 - 시민 등 위주 골고루	‡오늘 행사는 내빈소개, 국민의례, 개회선언, 포상, 기념사, 축사, 개막회장 테이프컷팅 순 으로 진행되겠습니다. 그리고 본행사를 마치면 개막축하 공연이 펼쳐지게 되겠습니다. ‡오늘 마치는 시간까지 여러분 모두 함께 해 주시기 바랍니다. ‡저는 오늘 사회를 맡게 된 000입니다.	담 당 의 전 팀 stand by
#5	내빈소개	00:00 00:00	‘00	내빈 입장	◦내빈소개 : 50명 - 주요 VIP 10명 기립인사 외 40명은 방송 멘트(일괄소개) ◦전 진행요원 환영박수 유도 ◦내외빈 기립 목례 때마다 음향 및 경쾌한 배경음악, 조명 등 시연	‡그럼 먼저 오늘 바쁘신 중에도 불구하고 「000」행사를 축하해 주시기 위하여 참석해 주신 내빈 여러분들을 소개해 드리겠습니다. ‡한 분 한 분 소개해 드릴 때마다 큰 박수를 부탁드립니다.(소개순 : 시장⇨국회의원⇨ 시의회의장⇨시의회부의장⇨상임위원장(직제순) ⇨도의원⇨시의원⇨공공(유관)기관장	동선유지 진행요원 행사장 이탈금지
#6	개식 통고	00:00 00:00	‘00	사회자	◦무대영상 : 시홍보영상물 상연 ◦사회자 멘트시마다 음향효과 상쾌한 음악 낮게 연출 - 특수 효과팀 준비	§ 지금부터「000」식을 시작하겠습니다. § ~
#7	국민의례	00:00 00:00	‘00	사회자 참석자	◦국민의례곡 연주 : 약식 ◦의식행사 외 애국가, 묵념은 생략	‡먼저 국민의례가 있겠습니다 모두 자리에서 일어나 정면에 있는 국기를 향해 주시기 바랍니다. ‡국기에 대하여 경례 ! ⇨ 연주 ⇨ 바로 (이하 국민의례는 생략하도록 하겠습니다) ‡모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.
#8	개회선언 (필요시)	00:00 00:00	‘00	000	◦이동 카메라 방영 ◦순차적인 조명과 데코레이션 축하불꽃 ⇨ 배경음악 마무리	‡다음은 000님의 개회선언이 있겠습니다. - 000님 중앙 단상 앞으로 ⇨ 개막선언 ⇨ 퇴장	진행요원 안내
#9	유공자 포상 (필요시)	00:00 00:00	‘00	시장님 수상자	◦포상순서는 호명된 순서로 ◦붙임 : 수상자 멘트 그룹별 시상시 첫 번째만 내용 낭독후 이하는 주소, 성명만 호명 “내용은 앞과 같습니다.”	‡다음은 김맹곤 김해시장님께서 000발전에 기여한 유공자에 대한 포상을 수여하시겠습니다. ‡호명되신 분은 앞으로 나와 주시기 바랍니다 ‡시장님께 경례 ! ⇨ 바로 ⇨ 시상 ⇨ 마무리 ‡수상자께서는 자리로 돌아가 주시기 바랍니다	최소한의 진 행 및 보조요원 투 입
#10	기념사	00:00 00:00	‘00	시장님	◦의전팀 안내 동선 확보 ◦배경 영상기기 시연 및 카메라 존 - 김해시 홍보 동영상 등 상영	‡다음은 김맹곤시장님의 기념사가 있겠습니다. - 시장님 중앙 단상 앞으로 ⇨ 기념사 ⇨ 퇴장
#11	축사	00:00 00:00	‘00	국회의원 시의장	◦배경 영상기기 시연 및 카메라 존 - 축사자, 관람석, 행사장 주변 등 골고루 방영	‡다음은 000국회의원님의 축사가 있겠습니다. - 중앙 단상 앞으로 ⇨ 축 사 ⇨ 퇴장 ‡다음은 제경록 시의회의장님의 축사가 있겠습니다. - 중앙 단상 앞으로 ⇨ 축 사 ⇨ 퇴장
#12	축전	00:00 00:00	‘00	사회자	◦가급적 생략 - 참석인사 중심으로 행사진행 원칙	‡다음은 축전메세지를 안내해 드리겠습니다. 000행사를 축하해 주시기 위해 000님께서 축하메세지를 보내 주셨습니다.(내용 생략)
#13	테이프 컷팅	00:00 00:00	‘00	초청 인사 (주빈)	◦테이프컷팅 참여자 : 20명 - 시장님, 국회의원(2), 시의장, 공공(유관)기관장, 민간단체장 ◦축포발사 : 2연발 발사와 함께 꽃가루 날림	‡다음은 행사장 입구에서 개막 테이프컷팅이 있겠습니다. 테이프컷팅을 하실 분은 테이프 컷팅 장소로 출발해 주십시오 ‡테이프컷팅 하실 분을 소개하겠습니다.(붙임 참조) □테이프컷팅 준비완료□ ‡하나 둘 셋하면 컷팅을 하도록 하겠습니다. □하나, 둘, 셋 □	임무별 진행요원 check
#14	관람 및 환송	00:00 00:00	‘00	초청 인사 (주빈)	◦내외빈 및 초청인사, 시민들순 관람 유도 및 퇴장 안내 ◦특수효과 - 퇴장인원 2/3남을 때까지 음악 및 조명 점등 시연	‡감사합니다. ‡테이프컷팅 하신분과 내빈께서는 000식장을 관람하시기 바랍니다. □개관회장 관람□	진행요원 환송라인 구 성
#15	폐회	00:00 00:00	‘00	담당별 진행요원 check	◦사회자 폐회선언 즉시 - Air-shot : 은색 릴과 꽃가루 상공 30∼40여m 발사 ◦퓨전 퍼포먼스 공연팀 인수인계 - 공연 : 소녀시대, 이효리 등 ⇩ ◦의전팀 주요 참석 내빈 퇴장 에스코트 등 동선 확보 ⇩ ◦만찬장 참석 VIP 안내 - 한옥체험관 (도보 이동)	‡바쁘신 중에「000」행사에 참석해 주신 내빈 여러분과 수고해 주신 행사관계자 모든 분들께 깊이 감사드립니다. 이상 000식을 모두 마치고 잠시후 개막 축하 공연이 있겠습니다. ‡계속해서 여러분들의 즐거운 시간을 가지시길 기원합니다. ‡저는 이만 물러나도록 하겠습니다. ‡지금까지 사회에 000이었습니다 ‡대단히 감사합니다.‘	내빈 주차 비표 확인 이동 안내 동선 확보